W związku z aktualnymi przepisami dotyczącymi delegowania pracowników do poszczególnych krajów Unii Europejskiej, przewoźnicy realizujący swoje przewozy we Francji, Włoszech oraz Niderlandach mają obowiązek posiadania na tamtym terenie przedstawiciela. We Włoszech obowiązek obejmuje przewozy kabotażowe, natomiast Francja i Niderlandy wprowadziły również transport międzynarodowy. Osoba reprezentująca przedsiębiorstwo musi przebywać na terytorium danego państwa, a do jej podstawowych obowiązków należą: przechowywanie dokumentów oraz pełnienie roli osoby kontaktowej w przypadku kontroli zarówno na drodze jak i w firmie. Nierzadko przedstawiciel potrafi pomóc również w sytuacjach, kiedy kontakt w sprawach nagłych w państwie przyjmującym jest utrudniony ze względu na nieznajomość języka.